Lead z formularza trafia do właściwej osoby, ma kontekst i dostaje follow-up bez ręcznego przepisywania.
FlatHub/Usługi/Automatyzacje i integracje systemów
Automatyzacje i integracje
Procesy, które przestają zależeć od ręcznego przeklejania danych.
Łączymy formularze, CRM, płatności, e-mail i narzędzia operacyjne w przepływy z właścicielem, regułami i obsługą błędów. Zespół odzyskuje czas, a klient nie gubi się między systemami.
Rezultat
Co ma działać po wdrożeniu.
Płatność, faktura, dostęp lub zadanie operacyjne uruchamiają się według zatwierdzonej reguły.
Błędy i wyjątki są widoczne dla właściciela procesu.
Zespół wie, kto jest właścicielem procesu i gdzie sprawdzić jego stan.
Proces
Najpierw sprawdzamy, co ma sens. Potem budujemy.
- 01
Mapujemy proces
Rozpisujemy wejścia, decyzje, wyjątki, systemy oraz moment, w którym człowiek musi zaakceptować działanie.
- 02
Zamykamy minimalny zakres
Wybieramy jeden przepływ, który daje efekt bez przebudowy całej organizacji.
- 03
Budujemy i testujemy
Łączymy API lub n8n, testujemy scenariusze poprawne i błędne oraz przygotowujemy monitoring.
- 04
Przekazujemy właścicielowi
Dokumentujemy reguły, dostęp i sposób obsługi wyjątków. Potem mierzymy, czy proces faktycznie odciąża zespół.
Zakres
Co może wejść do projektu.
Zakres zamykamy w krótkim SOW przed startem. Dzięki temu klient wie, za co płaci, a zespół wie, co odbiera.
- CRM, formularze, kalendarze i sekwencje follow-up
- Stripe, e-commerce, faktury, dostęp i powiadomienia
- Klasyfikacja e-maili, ticketów i dokumentów
- Integracje API oraz workflow n8n
- Logowanie, alerty i dokumentacja procesu
- Dashboard stanu procesu i jego wyjątków
Kontakt
Zostaw kontakt. Wrócimy z propozycją rozmowy.
Potrzebujemy tylko adresu e-mail i numeru telefonu.
FAQ
Zanim zaczniemy.
Czy możecie zintegrować system, którego nie ma na liście?
Najpierw sprawdzamy API, uprawnienia i ograniczenia dostawcy. Jeśli integracja jest stabilna i ma sens biznesowy, wpisujemy ją do zakresu projektu.
Jak działa akceptacja człowieka?
Dla decyzji wymagających oceny projektujemy punkty akceptacji, obsługę wyjątków i kontrolę właściciela procesu.
Ile kosztuje automatyzacja?
Pojedynczy, jasno opisany przepływ zaczyna się od 10 000 PLN netto. Szersze systemy wyceniamy po discovery, bo zależą od liczby narzędzi, wyjątków i wymagań bezpieczeństwa.